Mei 14, 2024
Mei 13, 2024
SISTEM JAMINAN MUTU ( QUALITY MANAGEMENT ) INDUSTRI POLYESTER
Artikel ini kami coba susun sambil mereview berdasarkan pengalaman kerja pada industri Polyester terbesar di Indonesia , tentu saja ketidak sempurnaan pastilah ada.
Note: Bagi perusahaan yang memerlukan pembuatan sistem mutu dan pendokumentasian jangan ragu hubungi kami di WA : 082137320434 , email : membagiilmuolehsunarta@gmail.com
Tentu saja sebuah industri menginginkan perusahaanya tetap eksis bahkan bisa berkembang dan maju, hal seperti ini pastilah memiliki produk yang sesuai kebutuhan consumen terutama dari segi kualitas sehingga menjadikan sebuah kepuasan bagi consumen atau pelanggan.
Baca artikel sampai akhir,Semoga anda mendapatkan manfaat, apabila ingin bersodaqoh atau infak/ donasi ( seikhlasnya ) silahkan transfer ke rek BCA : 0152782819
Atas nama Sunarta
Karena tuntutan consumen tersebut maka dibuatlah suatu sistem jaminan mutu, dan untuk menjalankan sebuah sistem tersebut tentu melibatkan seluruh elemen bagian dalam proses, maka dibentuklah departemen-departemen atau devisi atau bagian yang menangani bidangnya masing-masing,berdasarkan wewenang dan tanggung jawab, sesuai dengan scope nya.
BACA JUGA ARTIKEL INI : SKEMA PROSES PEMBUATAN POLYESTER
Berikut department-departemen yang telah dibuat pada Industri Polyester :
1. HRD & GA
Merupakan kepanjangan dari Human Research Development & General Affair kalau zaman dahulu adalah Personalia namun akhirnya dikembangkan skop kerjanya yang mana bertugas merekrut karyawan yang berkualitas untuk menunjang proses, terutama saat awal proyek pembanguan pabrik, disamping itu juga meningkatkan kualitas dari sumber daya manusia atau karyawan dengan memberikan training untuk pengembangan keahlian karyawan,sehingga bisa meningkatakan produktivitas dan juga kualitas produk,sehingga dalam Departement ini dibentuk seksi-seksi atau bidang-bidang :
a. Rekruitmen >>>>Menangani penerimaan karyawan
b. Training >>>>Menangani pengembangan keahlian karyawan
c. Konseling >>>>Menangani pembinaan karyawan yang bermasalah.
Disamping yang tersebut di atas fungsi, wewenang dan tanggung jawab GA adalah menangani masalah ekternal, yang berhubungan dengan hukum diantara legalitas perusahaan, hubungan masyarakat sekitar dan lain-lain.
2. FINANCE & ACCOUNTING
Departement ini bertanggung jawab dan mengontrol atas keluar masuknya keuangan,baik untuk pembelian kebutuhan penunjang produksi sesuai budged, penggajian karyawan dan lain-lain serta menerima uang masuk dari penjualan.
3. PURCHASING
Departement ini memiliki tugas , wewenang dan tanggung jawab untuk menyusun budged bersama dengan departemant terkait tentang kebutuhan barang yang akan digunakan untuk proses produksi maupun penunjang proses produksi,mencari supplier atau vendor dan melakukan negosiasi harga barang yang sesaui permintaan department lain.
4. PRODUKSI
Departement ini membuat planning untuk jenis produk, menjalankan proses produksi sesuai kebutuhan customer berdasarkan order dari Departement Marketing dengan rekomendasi dari TQM & C, menentukan kebutuhan Raw Material,bahan penunjang proses, kuantitas produk berdasarkan perhitungan dari PPIC.
5. TQM & C
Total Quality Management & Control ini memilki wewenang dan bertanggung jawab penuh kelancaran proses produksi baik dari segi kuantitas maupun kualitas, dalam Departement ini meliputi :
a. PPIC
Bertugas merencanakan produksi berdasarkan informasi dari Marketing , dan mengontrol ketersediaan bahan baku serta penunjang proses produksi.
b. Quality Control Laboratorium
- Kimia
- Fisika
Memilki wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan pengujian-pengujian bahan baku, intermediate product, final product dan melakukan segragasi untuk penentuan grade dari final product dengan kodifikasi atau markeing tertentu sesuai dengan gradenya dan hasil dikirim ke Departemen Packing.
c. Proses Control
Memiliki tugas dan wewenang untuk meyusun parameter proses berdasarkan trial, seting parameter mesin dan mengoptimalisasikan agar kualitas product sesuai dengan kebutuhan konsumen, mengontrol parameter proses.
d. Quality Assurance
Memiliki tugas mengontrol parameter dan mengecek hasil produksi secara fisik dan melakukan segragasi untuk penentuan grade, dan hasilnya dikirim ke Qulaity Control guna dilakukan segragasi dengan kodifikasi atau marking sesuai dengan ketentuan,kemudian mengirim ke Departemen Packing.
6. TPM & E
Departement Total Productive Maintenance & Engineering ini sebagai department supporting proses produksi dan memiliki tanggung jawab dan wewenang pada bidang :
a. Civil >>> bertanggung jawab building dan pemeliharaan gedung atau bangunan baik dalam pengembangan maupun renovasi.
b. Electrical >>> bertanggung jawab tersedianya energy listrik dan semua yang bersangkutan tentang kelistrikan.
c. Utility >>> bagian ini bertangggung jawab untuk melayani penyediaan air, udara /gas, AC, pengolahan limbah cair, termasuk bertanggung jawab kualitas air buangan yang akan dibuang ke lingkungan.
d. Mechanical >>> bagian ini memilki tanggung jawab yang berhubungan tentang permesinan, baik commissioning maupun pemeliharaan atau preventive maintenance.
e. Instrument >>> Bagian ini bertanggung jawab atas semua jenis peralatan elektronik seperti alat ukur elektronik baik untuk laboratorium maupun yang untuk proses juga bertanggung jawab tentang terkalibrasinya alat.
7. PACKING
Departement ini memiliki wewenang dan tanggung jawab untuk melakukan segragasi product sebelum di kemas, berdasarkan hasil seleksi berdasarkan kualitas dari Quality Control , ukuranfisik dan performance dari hasil inspeksi oleh Quality Assurance dan Proses control, selanjutnya melakukan packing dengan mengelompokan dan memberikan grade dari produk yang sejenis dengan idetitas yang jelas, selanjutnya mengirim ke department warehouse atau gudang.
8. WAREHOUSE ATAU GUDANG DAN DESPATCH
Departemen ini memiliki tugas dan wewenang untuk menyimpan product hasil dari packing dengan sistematis, mengelompokan penempatan dengan type yang sejenis, dengan kodifikasi yang jelas,juga mengeluarkan product untuk pengiriman ke customer berdasarkan permintaan dari Marketing, namun tetap diterapkan sistem FIFO ( First In , First Out ).
9. CI ( CONTINEOUS IMPROVEMENT )
Departemen ini bertugas dan bertanggung jawab untuk melakukan iprovisasi dalam perusahaan secara menyelurh melibatkan semua Departemen untuk melakukan perbaikan-perbaikan dan guna mencapai target perusahaan, menggunakan metode-metode sistem improvement.
1. MARKETING
Tugas dan wewenang serta tanggung jawab Departemen ini adalah mencari peluang pasar, memasarkan produk serta menganalisa pasar untuk bersaing dengan competitor, meminta Departemen TQM & C untuk melakukan trial dan merancang product yang selanjutnya ditindaklanjuti oleh Departemen Produksi.
2. CTS
Tugas , wewenang tanggung jawab dari Costumer Service adalah menangani keluhan pelanggan atas ketidak sesuaian atau permasalahan product yang telah dibeli dan menemukan solusi atas produk tersebut selanjutnya berkoordinasi dengan TQM& C guna menekan product bermasalah.
. HSE
Departemen ini memiliki tanggung jawab, tugas dan wewenang penanganan lingkungan kerja yang aman,keselamtan kerja, juga hasil buang terhadap lingkungan pabrik,ekses dari proses baik, berupa Gas, benda cair, maupun padat dan menjamin benar-benar aman terhadap lingkungan.
BACA JUGA INI : TIM KOMISIONING PET RESIN
Dari alur kegiatan tersebut di atas tentu saja setiap Departemen sangat berperan aktif untuk menerapkan sistem-sistem yang ada ditunjang adanya Standar Operating Procedure , sedangkan untuk pelaksanaanya dengan menggunakan Work Instruction ( instruksi kerja ).
Kami siap untuk membantu dan berkolaborasi dengan perusahaan anda, dalam penyusunan sistem mutu, silahkan WA 082137320434
Semoga anda mendapatkan manfaat, apabila ingin bersidaqoh atau infak, silahkan transfer ke rek BCA : 0152782819
Atas nama Sunarta
Mei 12, 2024
Langganan:
Komentar (Atom)
POLYESTER,KESEHATAN,PENGOBATAN,SEPAKBOLA,CARA DAN TIP
MENGAPA BABI DICIPTAKAN KALAU DIHARAMKAN ?
Mungkin pertanyaan dalam judul itu pernah kita temui dalam pergaulan keseharian yang ditanyakan oleh mungkin teman, keluarga bahkan dalam se...
-
CARA MENGOBATI PENYAKIT KULIT YANG NAMANYA EXIM/eksim Penyakit kulit yang di sebut Exim,biasanya ditandai dengan kulit yang menebal kem... -
PENGERTIAN DASAR DAN PENGUJIAN MELT INDEX BIJI PLASTIC PENGERTIAN MELT INDEX - Disebut juga Melt Flow Rate. - Suatu n...
APICAL is looking for good candidates to fulfill below positions :
1. HSE Manager - Lubuk Gaung, Dumai
2. Mechanical Supervisor - Lubuk Gaung, Dumai
3. Mechanical KCP Supervisor - Balikpapan
4. Sourcing Staff - Marunda, Jakarta
5. Quality Assurance - Marunda, Jakarta
6. Business Continuous Improvement Facilitator - Marunda, Jakarta
For those who are interested, please send your updated CV to hrd_apical@apicalgroup.com with Subject : Name - Applied position - Location
Only shortlisted candidates will be contacted.
Thank you and have a nice day.